Panduan penggunaan

• Dashboard — untuk pemilik dan admin. Tempat mengatur produk, gudang, pembelian, pengguna, dan membaca laporan.
• Terminal Kasir — untuk kasir di depan pelanggan. Hanya untuk melayani penjualan, buka/tutup shift, dan cetak struk.

Apa pun yang dicatat kasir langsung terlihat di dashboard: stok berkurang, transaksi masuk laporan, dan uang shift ikut terhitung. Tidak ada proses tutup buku manual.

1. Buka /register, isi nama toko, nama pemilik, email, dan password.
2. Cek email masuk — ada link aktivasi. Akun belum bisa dipakai sebelum link ini diklik.
3. Masuk lewat /login dengan email dan password tadi.

Lupa password? Pakai tautan Lupa password di halaman login — link reset dikirim ke email. Pemilik juga bisa mereset password karyawannya langsung dari daftar pengguna.

1. Outlet Outlet › Cabang — daftarkan setiap toko atau cabang. Kasir akan terikat ke salah satu outlet.
2. Gudang Outlet › Gudang — buat gudang pusat (tipe MAIN) untuk stok besar, dan gudang outlet (tipe OUTLET) untuk stok yang dijual di kasir.
3. Master produk Master Produk — isi brand, kategori, sub kategori, dan satuan lebih dulu, baru tambah produk. Satuan seperti PCS dan BOX sudah tersedia otomatis.
4. Supplier Pembelian › Supplier — daftar pemasok yang dipakai saat membuat pesanan pembelian.

PentingProduk baru belum punya stok. Stok hanya bertambah lewat pembelian yang dikonfirmasi atau hasil stok opname — bukan diketik langsung. Itu yang membuat catatan stok bisa ditelusuri.

1. Tambah orang di Pengguna › Daftar Pengguna, pilih perannya dan outlet tempat ia bekerja.
2. Butuh pembagian akses sendiri? Buat peran baru di Pengguna › Role, lalu centang izinnya di Pengguna › Akses.
3. Karyawan lupa password — buka daftar pengguna, klik Reset Password, beri password baru. Semua sesi lamanya langsung diputus.

1. Buat pesanan Pembelian › Pembelian Barang — pilih supplier, gudang tujuan, produk, jumlah, dan harga beli.
2. Disetujui — pemilik atau manager menyetujui pesanan itu.
3. Barang datang — tandai pesanan sebagai diterima saat barang sampai.
4. Konfirmasi stok masuk Inventori › Konfirmasi Stok Masuk — cocokkan jumlah fisik, simpan. Barulah saldo stok gudang bertambah.

Setiap penambahan tercatat di Inventori › Stok Dinamis lengkap dengan siapa, kapan, dan dari dokumen mana.

1. Buat transfer Inventori › Transfer — pilih gudang asal dan tujuan, lalu produknya. Stok gudang asal langsung berkurang.
2. Konfirmasi di tujuan Inventori › Konfirmasi Transfer — penanggung jawab gudang tujuan memastikan barang sampai. Stok tujuan bertambah setelah ini.

PentingSelama belum dikonfirmasi, barang berstatus di perjalanan: sudah keluar dari gudang asal, belum masuk gudang tujuan. Kalau transfer batal, stok kembali ke gudang asal.

• Stok keluar Inventori › Stok Keluar — catat barang rusak, sample, atau dipakai sendiri. Pilih alasannya supaya kerugian terlihat di laporan.
• Stok opname Inventori › Stok Opname — buat sesi hitung per gudang, isi jumlah fisik tiap produk, ajukan, lalu manager menyetujui. Saldo baru berlaku setelah disetujui.
• Pantau Inventori › Monitoring Stok — saldo terkini per gudang, peringatan stok menipis, dan nilai inventaris.

1. Buka shift — isi modal awal laci. Tanpa shift terbuka, transaksi tidak bisa dimulai.
2. Cari produk — ketik nama, SKU, atau pindai barcode. Tekan Enter untuk menambah produk teratas ke keranjang.
3. Pilih pelanggan (F2) dan diskon bila ada (F4).
4. Bayar (F9) — Tunai atau QRIS. Untuk tunai, isi uang diterima dan kembalian dihitung otomatis.
5. Struk — cetak ke printer termal, unduh PDF, kirim email, atau kirim lewat WhatsApp. Cetak ulang tersedia di menu Riwayat.
6. Tutup shift — hitung uang di laci dan isi jumlahnya. Kalau ada selisih dengan catatan sistem, kasir wajib menulis keterangan.

Printer termal diatur sekali per perangkat di menu Pengaturan Printer di terminal kasir: lebar kertas 58mm atau 80mm, kop struk, dan pilihan cetak otomatis setelah bayar.

• Transaksi disimpan di perangkat kasir dan struk tetap bisa dicetak.
• Begitu koneksi pulih, antrean terkirim sendiri ke server, tanpa penjualan ganda.
• Nomor struk resmi, PDF, email, dan WhatsApp baru tersedia setelah transaksi tersinkron.

PentingJangan tutup shift selagi masih ada antrean offline — tunggu sampai penanda antrean di terminal kosong, supaya perhitungan uang laci tidak meleset.

• Penjualan Penjualan › Transaksi — daftar semua penjualan beserta detail item dan kasirnya.
• Laporan Laporan — omset, penjualan per periode, dan produk terlaris.
• Pengeluaran Keuangan › Pengeluaran — catat biaya operasional dan kelompokkan lewat akun beban, agar laba bersih terbaca.
• Shift kasir Outlet › Shift Kasir — riwayat buka/tutup shift, modal awal, setoran, dan selisihnya.